OA系统使用说明

OA系统使用说明

OA系统使用的总原则是所有工作必须与OA系统流程同步，严禁后期补充，一些有关联的流程必须关联。如：投标保证金关联投标申请单，借证件关联投标申请单，经营人员的报销单关联投标申请单等。公司所有员工必须熟悉OA操作，并手机下载OA系统APP，及时处理OA上的工作。现将OA系统一些补充说明列出如下：

一、财务管理

1. 付款单模块功能

1.1 付款单模块不作为支付工程款所有保证金的功能，目前功能定位为公司、分公司支付办公日常开支（如：办公桌、家具、电脑、软件、电器、餐具、房租、宽带费等），建造师费用，证件费，培训费，水电费。

2. 报销单模块功能

2.1 报销单模块功能定位为出差费用(住宿、长途交通费、市内交通费、出差餐费)，招待费，纸张，笔，纯净用水，以及其他不明确的金额在2000元以内的报销事项。

2.2  同一事件发生的费用在同一模块中处理

3. 投标保证金

3.1 投标保证金仅用于投标发生的保证金使用且必须关联投标申请单。履约保证金、农民工保证金用“工程款”模块实施。

4. 工程款

4.1 “工程款”模块，履约保证金、农民工保证金、预付款均通过此模块功能。

二、行政管理

1. 公告栏模块

1.1 所有公司的规章制度放入“公告栏”均能查询，但除中层以下人员均不能下载。

2. 通知发文

2.1 公司纪要、通知、任命、新规通知均在“行政管理”中通知发文。

三、合同管理

1．工程合同模块

1.1工程合同必须先在OA走完流程才能签订，如果是由分公司签的，必须由分公司发起。